io4| raad direct

Een beeld zegt meer dan 1.000 woorden. Non-verbale communicatie voegt een extra dimensie toe aan notulen. Met io4| raad direct kunt u voortaan live uw vergaderingen uitzenden via internet (webcasting). Burgers, pers en andere geïnteresseerden kunnen vanaf iedere locatie ter wereld via internet uw vergaderingen volgen. Alle beelden worden bovendien in een doorzoekbaar videoarchief opgeslagen. Door een slimme combinatie met io4| ris bis kunt u per agendapunt niet alleen de documenten raadplegen, maar voortaan ook de bijbehorende videobeelden! Bekijk voor een uniek praktijkvoorbeeld het overzicht van deelnemende gemeenten.

raadsite gemeente voorschoten
Live uitzendingen met een videoarchief bij Voorschoten. Doorbladerbaar op datum, agendapunt en spreker. Met gekoppelde documenten.

U krijgt met io4| raad direct toegang tot de nieuwste multimediatechnologie:

Live uitzenden van vergaderingen via internet met geluid of beeld & geluid
Audio/videoarchief doorzoekbaar op bestuursorgaan, datum, agendapunt en spreker
Door krachtige compressie volstaat reeds de eenvoudigste ADSL-verbinding
Slimme camera's zoomen automatisch in op de spreker
Naam & partij van de spreker worden automatisch getoond

De voordelen van io4| raad direct

Met io4| raad direct beschikt u over de allernieuwste multimediatechnologie. Kiest u voor video, dan worden camera's worden gekoppeld aan uw vergadersysteem, waardoor een camera automatisch inzoomt op de spreker. De naam en partij van de spreker worden daarbij automatisch getoond (dit is ook mogelijk bij audio). Door vervolgens te koppelen met io4| ris bis heeft u een ideaal audio/videoarchief met een krachtige zoekfunctie. Maar de oplossing biedt u meer voordelen.

Bespaar op kosten van notuleren

Voortaan kunt u ervoor kiezen om minder gedetailleerd schriftelijk te notuleren en deels naast een besluitenlijst door te verwijzen naar het videoarchief. Hiermee bespaart u aanzienlijk op de kosten van notuleren.

Audio/videonotulen voortaan direct beschikbaar

Het grote voordeel van audio/videonotulen is dat zij na afloop van de vergadering direct beschikbaar zijn. Al het beeld of geluid wordt automatisch gepubliceerd op het internet.

Geen afhankelijkheid van derden

Een belangrijk voordeel van io4| raad direct is dat u zonder tussenkomst van derden geheel zelfstandig de beelden per agendapunt op het internet kunt publiceren. Tijdens de vergadering plaatst bijvoorbeeld de griffier met één druk op een knop bij ieder vergaderpunt een markering. Deze markeringen worden automatisch herkend als het begin- en eindpunt van een audio/videofragment. Het opdelen van een "film" en comprimeren van de beelden gebeurt geheel automatisch. Makkelijker kan bijna niet...!

Plaatsen markeringen

io4| raad direct kenmerkt zich door zijn gebruiksvriendelijkheid. Eén druk op de knop en uw agendapunt wordt automatisch gemarkeerd en gearchiveerd. U kunt dus zelf deze markeringen plaatsen, maar u kunt er ook voor kiezen om deze dienst uit te besteden aan het webteam van GemeenteOplossingen. Zij plaatsen dan de markeringen bij uw vergadering.

Overigens worden de optredens van elke spreker als losse fragmenten geregistreerd. Zo kan er niet alleen gekeken worden per agendapunt, maar ook per spreker.

Slimme camera's doen al het werk voor u

Kiest u voor videonotulen? Met de inzet van slimme camera's hoeft u niet langer handmatig in te zoomen op sprekers. Meerdere camera's schakelen onderling geheel automatisch en zoomen in op de spreker. Een extra camera wordt ingezet voor een totaaloverzicht. De montage geschiedt door een deskundig team met jarenlange ervaring binnen overheidsland.

Varianten io4| raad direct

io4| raad direct is verkrijgbaar in drie basisvarianten. De eerste variant is een stand-alone systeem waarmee live beelden van raadsvergaderingen via het internet worden uitgezonden. Deze variant is uit te breiden met een videoarchief waarbij wordt gearchiveerd op datum, agendapunt, spreker en partij. Voor een volwaardige pakketoplossing kiest u voor io4| raad direct met het videoarchief en een koppeling met io4| ris bis. Alledrie de varianten zijn ook mogelijk voor audionotulen.