Artikel GO. digitaal ondertekenen
Met onze nieuwe module GO. digitaal ondertekenen is het mogelijk om documenten digitaal, rechtstreeks vanuit uw raadsinformatiesysteem, ter ondertekening aan te bieden.
Dit versnelt het ondertekeningsproces en biedt flexibiliteit zonder afhankelijk te zijn van de fysieke aanwezigheid van de ondertekenaar. En geen fysieke mappen meer naar de raadszaal; vanaf nu verloopt alles digitaal.
De documenten worden met GO. Digitaal Ondertekenen via ValidSign naar de ondertekenaar verzonden. Dankzij ValidSign is de ondertekeningsprocedure betrouwbaar en veilig. De authenticatie- en verificatiemethoden garanderen de identiteit van ondertekenaars, wat bijdraagt aan de veiligheid en integriteit van documenten.
De status van ondertekening is in één oogopslag te zien.
De voordelen van GO. digitaal ondertekenen op een rij:
- Minder administratieve last
Het elimineert de noodzaak van het printen, scannen en fysiek bewaken van documenten. - Snellere processen
Documenten kunnen op elk moment digitaal ondertekend worden, wat er voor zorgt dat je niet hoeft te wachten tot de betreffende persoon op kantoor is en het proces dus aanzienlijk verkort. - Authenticatie en verificatie
ValidSign biedt geavanceerde authenticatie- en verificatiemethoden om de identiteit van de ondertekenaars te waarborgen. - Gebruiksgemak
Documenten kunnen vanaf elke locatie, op ieder apparaat, worden ondertekend.
Digitale handtekeningen van ValidSign voldoen aan de wettelijke vereisten en biedt bij iedere handtekening een gedetailleerde audittrail voor extra bewijs.
Wilt u meer weten over GO. Digitaal Ondertekenen?