Artikel GO. toezeggingen
"Raadsleden kunnen nauwelijks toezeggingen die in een raad of commissie aan de orde zijn geweest terugvinden en reconstrueren*". En dat terwijl de raad de kaders stelt en het college juist daarop beoordeelt, aldus Decentraal Bestuur reeds in haar onderzoek van 2019.
Met de applicatie GO. toezeggingen zorgt GemeenteOplossingen voor het digitaal registreren van toezeggingen tijdens vergaderingen. U heeft in één oogopslag overzicht en kunt toezeggingen direct publiceren voor raadsleden, ambtenaren en burgers. Efficiënt en transparant. U brengt raadsleden beter in positie en informeert burgers beter. Zo draagt GO. toezeggingen bij aan het democratische proces.
Waarom GO. toezeggingen?
Tijdens raads- en commissievergaderingen worden toezeggingen gedaan. Deze komen in het videoverslag maar registratie en bewaking vindt veelal slechts plaats via losse lijsten beheerd door griffie en/of secretariaat. Periodiek worden de toezeggingen wel geagendeerd en besproken in vergaderingen maar het ontbreekt raadsleden aan een goed overzicht. Daardoor bestaat het risico dat toezeggingen niet of onvoldoende worden afgedaan.
Grip
Om deze omissie in het democratische proces voor eens en altijd te op te lossen heeft GemeenteOplossingen een handige digitale oplossing bedacht. Hiermee krijgt u als griffie grip op het proces.
Hoe werkt GO. toezeggingen?
GO. toezeggingen is een module binnen het Raadsinformatiesysteem (RIS) van GemeenteOplossingen. Het haalt haar openbare data uit het RIS en is onafhankelijk van andere GO. producten.
GO. toezeggingen voegt extra gebruikersgemak toe:
- Er is een signalering ingebouwd waardoor de status van de toezegging in één oogopslag duidelijk is.
- Door middel van zichtbare buttons is eenvoudig te filteren en een toezegging eenduidig te vinden, voor alle gebruikers. Natuurlijk zien gebruikers alleen datgene waar ze rechten toe hebben.
GO. toezeggingen biedt extra mogelijkheden:
- U kunt een uitgebreid filter toepassen om nog meer specifieke informatie tevoorschijn te halen.
- U kunt de historie zien van een toezegging, zoals door wie en welke wijzigingen er zijn doorgevoerd binnen een toezegging. Denk aan het wijzigen van de naam van de portefeuillehouder, of het veranderen van status.
Met de module GO. toezeggingen verhoogt u de efficiëntie in beheer en de transparantie van toezeggingen. Het werkt heel makkelijk en biedt u als griffie extra mogelijkheden. U krijgt grip en helpt het democratisch proces.
Meer informatie?
We leggen u graag uit hoe eenvoudig GO. toezeggingen werkt. Bel ons op 050-5757848 of via ons contactformulier